مقدمه

تأثیرات خاص بحران‌های طبیعی و غیر طبیعی بر صنعت آب و برق به لحاظ آسیب پذیری زیرساخت‌ها در مراحل مختلف طراحی، پیاده سازی و بهره برداری از یک سو و نیاز اساسی به تمرکز در مدیریت عالیه به منظور سیاست گذاری، راهبری، برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی با استفاده بهینه از کلیه ظرفیت‌های موجود از سوی دیگر؛ ضرورت تدوین این نظامنامه را در راستای استمرار مأموریت صنعت و فعالیت در شرایط اضطرار بیش از پیش آشکار می‌نماید.

1- اهداف

هدف از تدوین این نظامنامه حفظ وحدت رویه، کنترل متمرکز در سطوح راهبردی، انسجام بخشی تعاملات درون سازمانی و برون سازمانی و همسان سازی روند انجام طرح‌های ذی‌ربط در کلیه شرکت‌های تابعه و وابسته وزارت نیرو؛ با تکیه بر موارد ذیل می‌باشد:

- برنامه ریزی و نظارت بر اجرای طرح‌های ایمن سازی در تأسیسات حیاتی، حساس و مهم صنعت آب و برق.

- کسب آمادگی‌های لازم در ابعاد سازماندهی و تأمین و تجهیز منابع.

- ایجاد هماهنگی در برنامه ریزی و نظارت بر اجرای برنامه‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل.

- افزایش آستانه مقاومت و ظرفیت پایداری، استمرار ارائه خدمات و کاهش زمان بازگشت در شرایط اضطرار.

- مدیریت ریسک و مدیریت جامع بحران

2- محدوده اجرا

- حوزه ستادی وزارت نیرو.

- شرکت‌های مادرتخصصی.

- کلیه شرکت‌های زیرمجموعه.

- مراکز و مؤسسات آموزشی و پژوهشی تحت نظارت وزارت نیرو.

3- مسئولیت‌ها

- مسئولیت اجرا در حوزه ستادی وزارت نیرو بر عهده مدیر کل دفتر مدیریت بحران و پدافند غیرعامل می‌باشد.

- مسئولیت اجرا در شرکت‌های مادر تخصصی و زیر مجموعه بر عهده مدیر عامل می‌باشد.

- مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این نظامنامه بر عهده قائم مقام وزیر یا نماینده تام‌الاختیار ایشان می‌باشد.

  4- تعاریف

4- 1- بحران

بحران رویدادی است که به طور طبیعی یا به وسیله بشر، به طور ناگهانی یا به صورت فزاینده به وجود آید و سختی و مشقتی را به جامعه انسانی تحمیل کند که برای برطرف کردن آن نیاز به اقدامات اضطراری، اساسی و فوق‌العاده باشد. سطوح بحران عبارتند از:

4-1-1- بحران ملی (سطح 1)

عبارتست از هرگونه رویداد غیر منتظره‌ای که ابعاد آن به حدی باشد که برای مقابله با آن نیاز به بکارگیری، هماهنگی و همکاری کلیه امکانات نهادهای مسئول و سایر نهادها به صورت ملی باشد. مانند بروز حادثه در یکی از مراکز حیاتی طبقه بندی شده.

4-1-2- بحران منطقه‌ای (سطح 2)

عبارتست از هرگونه رویداد غیر منتظره‌ای که ابعاد آن به حدی باشد که برای مقابله با آن نیاز به بکارگیری، هماهنگی و همکاری کلیه امکانات نهادهای مسئول و سایر نهادها به صورت منطقه‌ای باشد. مانند بروز حادثه در یکی از مراکز حساس طبقه بندی شده.

4-1-3- بحران محلی (سطح 3)

عبارتست از هرگونه رویداد غیر منتظره‌ای که ابعاد آن به حدی باشد که برای مقابله با آن نیاز به بکارگیری، هماهنگی و همکاری کلیه امکانات نهادهای مسئول و سایر نهادها به صورت محلی باشد. مانند بروز حادثه در یکی از مراکز مهم طبقه بندی شده.

4-2- مدیریت بحران

مدیریت بحران در برگیرنده یكسری عملیات و اقدامات پیوسته و پویا است كه به طور كلی شامل برنامه ریزی، سازماندهی، تشكیلات، رهبری و كنترل جهت دست‌یابی به اهداف ذیل می‌باشد.

- كاهش پتانسیل خطر.

- ارائه كمك فوری و درخور به هنگام ضرورت.

- دست‌یابی سریع و عملی به جبران وضع موجود و بازگشت به وضعیت اولیه.

4-3- پدافند غیرعامل

پدافند غیر عامل به کلیه فعالیت‌ها و اقداماتی اطلاق می‌شود که بدون استفاده از ابزار و امکانات نظامی و تسلیحات جنگی بتوان از وارد شدن خسارات و صدمات به مردم، تجهیزات و امکانات موجود در یک منطقه جلوگیری و یا شدت آن‌ها را به حداقل رساند.

4-4- دستورالعمل اجرایی مدیریت بحران و پدافند غیرعامل

سندی است رسمی که بر اساس مصوبات قانونی و با توجه به سیاست‌ها و برنامه‌ها، چگونگی انجام وظایف مرتبط با مدیریت بحران و پدافند غیر عامل را به تفکیک تعیین می‌نماید.

4-5- اعتبارات

شامل کلیه اعتبارات جاری، عمرانی و تملک دارائیهای سرمایه‌ای از محل منابع عمومی، داخلی و سایر منابع می‌باشد که به مدیریت بحران (شامل زلزله، سیل، خشکسالی، مقاوم سازی و ...) و پدافند غیرعامل اختصاص می‌یابد.

4-6- شرکت‌های ذی‌صلاح

شرکت‌های مشاور و پیمانکاری هستند که از لحاظ فنی مورد تأیید کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت مادر تخصصی ذی‌ربط و ستاد قرار گرفته‌اند. همچنین جهت انجام هرگونه فعالیت در راستای رعایت اصول و ملاحظات پدافند غیرعامل تأیید صلاحیت شرکت‌های مذکور از دفتر مرکزی حراست وزارت نیرو الزامی می‌باشند.

5- اصول و ساختار

5-1- ارکان نظام مدیریت بحران و پدافند غیرعامل

ارکان نظام مدیریت بحران و پدافند غیرعامل عبارتند از:

·         ستاد مدیریت بحران و پدافند غیرعامل وزارت نیرو.

·         دبیرخانه ستاد مدیریت بحران و پدافند غیرعامل وزارت نیرو.

·         کارگروه‌های تخصصی مدیریت بحران و پدافند غیرعامل وزارت نیرو.

·         کمیته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادرتخصصی.

·         دبیرخانه کمیته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادرتخصصی.

·         کمیته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های زیرمجموعه.

5-2- ساختار ارتباط سازمانی

  Capture-11.JPG

 تبصره: به منظور تسریع در تصمیم گیری، فرماندهی و هدایت عملیات در بحران‌های ملی و حسب مورد منطقه‌ای (با تشخیص رییس ستاد)؛ جلسات ستاد مدیریت بحران و پدافند غیرعامل وزارت نیرو، کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادر تخصصی ذی‌ربط و عندالزوم کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های زیرمجموعه استان‌های بحران­زده، معین و جانشین؛ به صورت هم‌زمان در محل اعلام شده توسط رئیس یا دبیر ستاد تشکیل می‌گردد.

5-3- ستاد مدیریت بحران و پدافند غیرعامل

به منظور نهادینه سازی، اجرای اصول و ضوابط پدافند غیرعامل و مدیریت بحران و در راستای افزایش بازدارندگی، تداوم ارائه خدمات در شرایط اضطراری، کاهش آسیب پذیری و ارتقاء پایداری در کلیه تأسیسات و فرآیندهای صنعت آب و برق؛ ستاد مدیریت بحران و پدافند غیرعامل، که از این پس ستاد نامیده می‌شود؛ در محل حوزه ستادی وزارت نیرو ایجاد می‌گردد.

5-3-1- ترکیب اعضای ستاد

قائم مقام وزیر

رئیس ستاد

مدیر کل دفتر مدیریت بحران و پدافند غیرعامل

دبیر ستاد

معاون وزیر در امور آب و آبفا

عضو ستاد

معاون وزیر در امور برق و انرژی

عضو ستاد

معاون وزیر در امور برنامه ریزی و امور اقتصادی

عضو ستاد

مدیر کل حراست وزارت نیرو

عضو ستاد

مدیران عامل شرکت‌های مادرتخصصی

عضو ستاد

مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات

عضو ستاد

مدیر کل دفتر روابط عمومی وزارت نیرو

عضو ستاد

فرمانده بسیج وزارت نیرو

عضو ستاد

تبصره: در صورت ضرورت؛ متناسب با موضوع دستور كار جلسات و بنا به پیشنهاد اعضا و موافقت رئیس ستاد از سایر دستگاه‌های ذی‌ربط و افراد حقیقی و حقوقی دعوت به عمل خواهد آمد.

5-3-2- وظایف ستاد

1-     سیاست گذاری و ارائه خط مشی‌های لازم در جهت استقرار نظام مدیریت بحران و پدافند غیرعامل.

2-     تصویب برنامه‌های سالانه مدیریت بحران و پدافند غیرعامل.

3-     تصویب دستورالعمل‌های اجرایی مدیریت بحران و پدافند غیرعامل.

4-   نظارت کلان بر برنامه‌های اجرایی و عملکرد کمیته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادرتخصصی و عندالزوم شرکت‌های زیرمجموعه.

5-     فرماندهی عملیات و راهبری در بحران‌های ملی (سطح 1).

6-      تصویب استانداردها، سطح بندی خطرات و ضوابط مدیریتی و فنی در سیستم‌ها، فرایندها، تأسیسات موجود و طرح‌های توسعه.

7-     تأیید و تصویب تصمیمات کارگروه‌های تخصصی.

تبصره: جلسات عادی به صورت ماهانه، بر اساس برنامه از پیش تنظیم شده و ارسال دعوتنامه؛ تشكیل و رسمیت یافته و مصوبات جلسه پس از ابلاغ توسط دبیر ستاد لازم‌الاجرا خواهد بود.

5-4- دبیرخانه ستاد مدیریت بحران و پدافند غیرعامل وزارت نیرو

به منظور ایجاد هماهنگی، پشتیبانی و پیگیری فعالیت‌ها، عملیات اجرایی و مصوبات؛ دبیرخانه ستاد مدیریت بحران و پدافند غیرعامل، که از این پس دبیرخانه ستاد نامیده می‌شود؛ با دبیری مدیرکل دفتر مدیریت بحران و پدافند غیرعامل در محل حوزه ستادی وزارت نیرو تشكیل می‌گردد.

5-4-1- وظایف دبیرخانه ستاد مدیریت بحران و پدافند غیرعامل

1-     دعوت اعضای ستاد به جلسه، تهیه دستور جلسه، انضمام اسناد، مدارک، صورتجلسات و پیگیری و ابلاغ حسن اجرای مصوبات.

 تبصره 1: به منظور تسریع در انجام امور، صورتجلسات و ضمایم مربوطه باید حداكثر یك هفته پس از برگزاری جلسات برای اعضای ستاد ارسال گردد.

تبصره 2: كلیه مكاتبات اداری و پشتیبانی ستاد از طریق دبیرخانه و با امضای دبیر انجام می‌گیرد مگر در مواردی كه ضرورت تأیید و امضای آن با رئیس ستاد باشد.

2-     هماهنگی برای فراهم كردن مكان برگزاری مناسب جلسات و تنظیم برنامه زمان‌بندی آن.

3-   پیگیری ابلاغ استانداردها و ضوابط مدیریتی و فنی در سیستم‌ها، فرایندها، تأسیسات موجود و طرح‌های توسعه و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها در شرکت‌های مادرتخصصی و عندالزوم شرکت‌های زیرمجموعه.

4-   پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آیین نامه اجرایی قانون تشکیل سازمان مدیریت بحران کشور، مصوبات کمیته دائمی پدافند غیرعامل کشور، شورای عالی و شورای هماهنگی سازمان مدیریت بحران کشور و مصوبات ذی‌ربط شورای امنیت ملی، سازمان بازرسی کل کشور و سایر ارگان‌های مرتبط؛ در شرکت‌های مادرتخصصی و عندالزوم شرکت‌های زیرمجموعه.

5-   جمع بندی و تدوین گزارشات دوره‌ای عملکرد، نحوه تخصیص بودجه و وضعیت طرح‌های مطالعاتی و اجرایی شرکت‌های مادر تخصصی؛ جهت ارائه به ستاد.

6-      پیگیری تصویب مطالعات پدافند غیرعامل طرح‌های دارای سطح بندی (حیاتی، حساس و مهم).

7-     پیگیری تصویب پیوست‌های پدافند غیرعامل طرح‌های مطالعاتی که منجر به شکل گیری مراکز حیاتی، حساس یا مهم می‌گردند.

8-     پیگیری تصویب مطالعات طرح‌های ملی و منطقه‌ای مدیریت بحران.

9-   بررسی و تأیید اولویت بندی طرح‌ها و اعتبار مورد نیاز پروژه‌های پیشنهادی ارائه شده توسط کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادرتخصصی.

10- نظارت و پیگیری دریافت اعتبارات مدیریت بحران (شامل زلزله، سیل، خشکسالی، مقاوم سازی و ...) و پدافند غیرعامل از مراجع ذی‌ربط و توزیع آن‌ها.

11- بررسی تأیید هزینه­کرد اعتبارات اختصاص یافته به مباحث مدیریت بحران و پدافند غیرعامل در شرکت‌های مادرتخصصی و زیرمجموعه.

12- انجام امور دبیرخانه‌ای و تشکیل کارگروه‌های تخصصی مدیریت بحران و پدافند غیرعامل در امور "آب و آبفا" و "برق و انرژی" به منظور بررسی مراکز طبقه بندی شده صنعت آب و برق جهت نیاز سنجی، برنامه‌ریزی، سیاست‌گذاری، تدوین آیین­نامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی.

13- تأیید اساتید انتخابی جهت برگزاری دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی، سمینارها و موارد مشابه بر اساس ضوابط مربوطه.

14- معرفی دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکترای مرتبط با رشته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل به مراکز آموزشی ذی‌ربط بر اساس ضوابط مربوطه.

15- پیگیریِ ابلاغ و ایجاد ساختار سازمانی مناسب در شرکت‌های زیرمجموعه وزارت نیرو.

16- انجام کلیه هماهنگی‌ها و تعاملات برون سازمانی شرکت‌های مادرتخصصی و زیرمجموعه در امور مدیریت بحران و پدافند غیرعامل با ارگان‌های بالادستی.

تبصره: به منظور ممانعت از بروز مشکلات ناشی از عدم هماهنگی و لزوم حفظ وحدت رویه، شرکت‌های مادرتخصصی و زیرمجموعه جهت انجام کلیه تعاملات ذی‌ربط و امور برون سازمانی، موظف به هماهنگی و اخذ مجوزهای لازم از ستاد مدیریت بحران و پدافند غیرعامل می‌باشند.

17- پیگیری تصویب برنامه‌های سالانه و تأیید کلیه موافقتنامه‌های مرتبط با مباحث مدیریت بحران (شامل زلزله، سیل، خشکسالی، مقاوم سازی و ...) و پدافند غیرعامل.

تبصره: به منظور تهیه برنامه‌های سالانه و تنظیم موافقتنامه‌ها، شرکت‌های مادرتخصصی ملزم به طرح و تصویب موارد مورد نیاز در کمیته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل خود بوده تا پس از بررسی و موافقت کارگروه تخصصی ذی‌ربط، به دبیرخانه ستاد ارائه گردد.

5-5- کارگروه‌های تخصصی مدیریت بحران و پدافند غیرعامل وزارت نیرو

به منظور بررسی مراکز طبقه بندی شده صنعت آب و برق، نیاز سنجی، تدوین برنامه‌ها، آیین­نامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی؛ کارگروه‌های تخصصی مدیریت بحران و پدافند غیرعامل در امور "آب و آبفا" و "برق و انرژی"، که از این پس کارگروه‌های تخصصی نامیده می‌شوند؛ به ریاست دبیر ستاد در محل وزارت نیرو تشکیل می‌گردد.

1-     اعضای کارگروه‌های تخصصی با حکم دبیر ستاد منصوب می‌گردند.

2-   اعضای کارگروه‌های تخصصی حسب ضرورت می‌توانند از مدیران و کارشناسان متخصص شرکت‌های مادرتخصصی و زیرمجموعه، اعضای هیأت‌های علمی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی، كارشناسان حقیقی و حقوقی متخصص سایر دستگاه‌های اجرایی منصوب گردند.

5-5-1- وظایف کارگروه‌های تخصصی مدیریت بحران و پدافند غیرعامل

1-   بررسی طرح‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادرتخصصی و زیرمجموعه آن‌ها در قالب برنامه‌های پنج ساله و بودجه سالانه جهت ارائه به دبیرخانه ستاد.

2-     بررسی مطالعات طرح‌های ملی و منطقه‌ای مدیریت بحران، طرح‌های پدافند غیرعامل محیط‌های دارای سطح بندی و ارائه تأییدیه به دبیرخانه ستاد.

3-   بررسی پیوست پدافند غیرعامل مطالعات طرح‌هایی که منجر به تشکیل مراکز حیاتی، حساس یا مهم می‌گردند و ارائه تأییدیه به دبیرخانه ستاد.

4-   بررسی و ارائه تأییدیه گزارش‌های توجیهی و اعلام نیازهای انجام مانورها، برگزاری سمینارها، همایش‌های تخصصی، کارگاه‌های آموزشی و سایر موارد مشابه که در کلیه سطوح توسط شرکت‌های مادرتخصصی پیشنهاد گردیده است به دبیرخانه ستاد.

5-     نیاز سنجی و تهیه پیش نویس قوانین و مقررات، آیین نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها جهت ارجاع به دبیرخانه ستاد.

6-      تدوین و بازنگری استانداردها و ضوابط مدیریتی و فنی در سیستم‌ها، فرایندها، تأسیسات موجود و طرح‌های توسعه.

7-     انجام پژوهش‌های مورد نیاز در راستای دست‌یابی به راهکارهای جدید کم هزینه، مؤثر و عملیاتی.

8-     تدوین دستورالعمل‌های آموزشی و فرهنگ سازی.

5-6- کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادرتخصصی

به منظور نهادینه سازی، اجرای اصول و ضوابط پدافند غیرعامل و مدیریت بحران در شرکت‌های زیرمجموعه، افزایش بازدارندگی، تداوم ارائه خدمات در شرایط اضطراری، کاهش آسیب پذیری و ارتقاء پایداری در کلیه تأسیسات و فرآیندهای مرتبط با وظایف شرکت‌ها؛ کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل که از این پس کمیته نامیده می‌شود در محل شرکت‌های مادرتخصصی ایجاد می‌گردد.

5-6-1- ترکیب اعضای کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادرتخصصی

مدیرعامل شرکت مادرتخصصی

رئیس کمیته

مدیر دفتر مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت مادرتخصصی

دبیر کمیته

مدیر کل دفتر مدیریت بحران و پدافند غیرعامل وزارت نیرو

عضو کمیته

معاونین مدیر عامل            

اعضای کمیته

مدیر حراست شرکت مادرتخصصی

عضو کمیته

مدیران عامل ذی‌ربط در شرکت‌های زیرمجموعه استان تهران

عضو کمیته

مدیر دفتر روابط عمومی شرکت مادرتخصصی

عضو کمیته

فرمانده بسیج شرکت مادرتخصصی

عضو کمیته

5-6-2- وظایف کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادرتخصصی

1- نیاز سنجی، بررسی اولیه طرح‌ها و ارتباط سازی بین کمیته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های زیرمجموعه و ستاد.

2- نظارت بر اجرای سیاست‌ها و خط مشی‌های استقرار نظام مدیریت بحران و پدافند غیرعامل ارائه شده توسط ستاد.

3- نظارت بر اجرای سطح بندی خطرات و استانداردها.

4- نظارت بر اجرای دستورالعمل‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل.

5- نظارت بر برنامه‌های اجرایی و عملکرد کمیته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های زیرمجموعه.

6- فرماندهی عملیات و راهبری در بحران‌های منطقه‌ای (سطح 2) و ارائه گزارش عملکرد به دبیرخانه ستاد.

7- شناسایی تأسیسات و فرایندهای حیاتی، حساس، مهم و آسیب پذیر و انعکاس به دبیرخانه ستاد.

8- تهیه شرح وظایف کلیه واحدها، مدیران و کارکنان برای شرایط اضطراری.

9- نیاز سنجی و برآورد اعتبار مورد نیاز طرح‌های مدیریت بحران (شامل زلزله، سیل، خشکسالی، مقاوم سازی و ...) و پدافند غیرعامل و اعلام نیاز به دبیرخانه ستاد.

تبصره 1: جلسات عادی به صورت ماهانه، بر اساس برنامه از پیش تنظیم شده و ارسال دعوتنامه؛ تشكیل و یک نسخه از صورت جلسه آن جهت دبیرخانه ستاد ارسال می‌گردد.

تبصره 2: تصمیمات اخذ شده توسط کمیته پس از طرح و تصویب در ستاد و ابلاغ توسط دبیرخانه ستاد لازم‌الاجرا می‌باشد.

5-7- دبیرخانه کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادرتخصصی

به منظور ایجاد هماهنگی، پشتیبانی و پی‌گیری فعالیت‌ها، عملیات اجرایی و مصوبات و پاسخگویی بالادستی؛ دبیرخانه کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل با دبیری مدیر دفتر ذی‌ربط، که از این پس دبیرخانه شرکت‌های مادر تخصصی نامیده می‌شود؛ تشكیل می‌گردد.

تبصره 1: به منظور ایجاد ساختار یکپارچه و هماهنگ در بخش مدیریت بحران و پدافند غیرعامل و نیز رعایت اصول امنیتی، مدیران دفاتر یادشده جهت شرکت‌های مادرتخصصی و زیرمجموعه با پیشنهاد بالاترین مقام اجرایی شرکت ذی‌ربط؛ پس از طی مراحل قانونی و در چارچوب ضوابط ابلاغی ستاد مدیریت بحران و پدافند غیر عامل وزارت نیرو، منصوب می‌گردند.

تبصره 2: دفاتر مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادرتخصصی و زیرمجموعه زیر نظر مدیرعامل شرکت تشکیل می‌گردند.

5-7-1- وظایف دبیرخانه مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های مادرتخصصی

1- دعوت اعضای کمیته به جلسه، تهیه دستور جلسه، انضمام اسناد، مدارک، صورتجلسات و پیگیری حسن اجرای مصوبات ستاد.

تبصره 1: به منظور تسریع در انجام امور، صورتجلسات و ضمایم مربوطه باید حداكثر یك هفته پس از برگزاری جلسات برای اعضای کمیته و اطلاع دبیرخانه ستاد ارسال گردد.

تبصره 2: كلیه مكاتبات اداری و پشتیبانی کمیته از طریق دبیرخانه و با امضای دبیر انجام می‌گیرد مگر در مواردی كه ضرورت تأیید و امضای آن با رئیس کمیته باشد.

2- هماهنگی برای فراهم كردن مكان برگزاری مناسب جلسات و تنظیم برنامه زمان‌بندی آن.

3- ارائه گزارشات دوره‌ای عملکرد، نحوه تخصیص بودجه و وضعیت طرح‌های مطالعاتی و اجرایی به دبیرخانه ستاد.

4- ارائه گزارش لحظه‌ای بحران‌ها و حوادث محلی و منطقه‌ای به دبیرخانه ستاد.

5- تهیه و تدوین استانداردها و ضوابط مدیریتی و فنی در سیستم‌ها، فرایندها، تأسیسات موجود و طرح‌های توسعه و پیشنهاد به ستاد و پیگیری تصویب آن.

6- پیگیری و درخواست تأیید برنامه‌ها و هزینه کرد اعتبارات مدیریت بحران (شامل زلزله، سیل، خشکسالی، مقاوم سازی و ...) و پدافند غیرعامل از دبیرخانه ستاد.

7- بررسی مطالعات پدافند غیرعامل طرح‌های دارای سطح بندی و ارائه به دبیرخانه ستاد جهت تصویب.

8- بررسی پیوست‌های پدافند غیرعامل طرح‌های مطالعاتی که منجر به شکل گیری مراکز حیاتی، حساس یا مهم می‌گردند و ارائه به دبیرخانه ستاد جهت تصویب.

9- بررسی مطالعات مدیریت بحران طرح‌های ملی و منطقه‌ای و ارائه به دبیرخانه ستاد جهت تصویب.

10- پیشنهاد اولویت و اعتبار مورد نیاز طرح‌ها و پروژه‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل به دبیرخانه ستاد جهت تصویب.

11- ارائه گزارش‌های توجیهی و اعلام نیاز انجام مانورها، برگزاری سمینارها، همایش‌های تخصصی، کارگاه‌های آموزشی و سایر موارد مشابه در کلیه سطوح، جهت اخذ تأیید به دبیرخانه ستاد.

12- پیگیری اخذ تأیید اساتید انتخابی جهت برگزاری دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی، سمینارها و سایر موارد مشابه از دبیرخانه ستاد.

13- پیشنهاد معرفی دانشجو جهت مقاطع کارشناسی ارشد و دکترای مرتبط با رشته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل به دبیرخانه ستاد.

14- پیگیری و ایجاد ساختار سازمانی مناسب در شرکت مادر تخصصی و شرکت‌های زیرمجموعه ذی‌ربط.

15- اجرای آیین نامه اجرایی قانون تشکیل سازمان مدیریت بحران کشور، مصوبات کمیته دائمی پدافند غیرعامل کشور، شورای عالی و شورای هماهنگی سازمان مدیریت بحران کشور، شورای امنیت ملی، سازمان بازرسی کل کشور و برنامه‌های کوتاه مدت و بلند مدت مصوب که صرفاً توسط دبیرخانه ستاد منعکس می‌گردد.

16- اجرای استانداردها و ضوابط مدیریتی و فنی در سیستم‌ها، فرایندها، تأسیسات موجود و طرح‌های توسعه ابلاغی توسط دبیرخانه ستاد.

17- ارزیابی فنی شرکت‌های مشاور و پیمانکار در رشته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل.

18- بهره گیری از فناوری‌های نوین جهت مقابله با تهدیدات جدید (نرم افزاری، الکترونیکی و ...).

19- نظارت بر اجرای شرح وظایف کلیه واحدها، آموزش مدیران و کارکنان برای شرایط اضطراری و تمرین دستورالعمل‌ها.

20- تهیه و تنظیم پیش نویس موافقتنامه‌ها در بخش‌های مدیریت بحران (شامل زلزله، سیل، خشکسالی، مقاوم سازی و ...) و پدافند غیرعامل و پیگیری تأیید از دبیرخانه ستاد.

21- هماهنگی با دبیرخانه ستاد جهت انجام کلیه تعاملات برون سازمانی با ارگان‌های بالادستی.

5-8- کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های زیرمجموعه

به منظور اجرای اصول و ضوابط پدافند غیرعامل و مدیریت بحران در سیستم‌ها، فرایندها، تأسیسات موجود و طرح‌های توسعه مرتبط با وظایف شرکت‌ها؛ کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل، که از این پس کمیته استانی نامیده می‌شود؛ در محل شرکت‌های زیرمجموعه ایجاد می‌گردد.

5-8-1- ترکیب اعضای کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های زیرمجموعه

مدیرعامل شرکت

رئیس کمیته

مدیر واحد سازمانی مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت

دبیر کمیته

مدیر دفتر مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت مادرتخصصی

عضو مدعو کمیته

معاونین مدیر عامل شرکت

اعضای کمیته

مدیر حراست شرکت

عضو کمیته

مدیر دفتر روابط عمومی شرکت

عضو کمیته

فرمانده بسیج شرکت

عضو کمیته

5-8-2- وظایف کمیته مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شرکت‌های زیرمجموعه

1-     اجرای سیاست‌ها و خط مشی‌های استقرار نظام مدیریت بحران و پدافند غیرعامل ارائه و ابلاغ شده توسط ستاد.

2-     اجرای دستورالعمل‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل ابلاغی توسط ستاد.

3-     فرماندهی عملیات و راهبری در بحران‌های محلی (سطح 3) و ارائه گزارش عملکرد به دبیرخانه شرکت مادرتخصصی و ستاد.

4-     شناسایی تأسیسات و فرایندهای حیاتی، حساس، مهم و آسیب پذیر و انعکاس به دبیرخانه کمیته شرکت مادرتخصصی.

5-     تهیه شرح وظایف کلیه واحدها، مدیران و کارکنان برای شرایط اضطراری.

6-   نیاز سنجی و برآورد اعتبار مورد نیاز طرح‌های مدیریت بحران (شامل زلزله، سیل، خشکسالی، مقاوم سازی و ...) و پدافند غیرعامل استان جهت پیشنهاد به دبیرخانه شرکت مادرتخصصی ذی‌ربط.

تبصره: جلسات عادی به صورت ماهانه، بر اساس برنامه از پیش تنظیم شده و ارسال دعوتنامه؛ تشكیل و یک نسخه از صورت جلسه آن جهت دبیرخانه شرکت مادرتخصصی ذی‌ربط ارسال می‌گردد.

7-     ارائه گزارشات دوره‌ای عملکرد، نحوه تخصیص بودجه و وضعیت طرح‌های مطالعاتی و اجرایی به دبیرخانه شرکت مادرتخصصی ذی‌ربط.

8-     ارائه گزارش لحظه‌ای بحران‌ها و حوادث محلی و منطقه‌ای به دبیرخانه شرکت مادرتخصصی ذی‌ربط و دبیرخانه ستاد.

9-   پیگیری و درخواست تأیید برنامه‌ها و هزینه کرد اعتبارات مدیریت بحران (شامل زلزله، سیل، خشکسالی، مقاوم سازی و ...) و پدافند غیرعامل از شرکت مادرتخصصی ذی‌ربط.

10- ارائه مطالعات پدافند غیرعامل طرح‌های دارای سطح بندی جهت طی مراحل تصویب به دبیرخانه شرکت مادرتخصصی ذی‌ربط.

11- ارائه پیوست‌های پدافند غیرعامل طرح‌های مطالعاتی که منجر به شکل گیری مراکز حیاتی، حساس یا مهم می‌گردند جهت طی مراحل تصویب به دبیرخانه شرکت مادرتخصصی ذی‌ربط.

12- ارائه مطالعات مدیریت بحران طرح‌های ملی و منطقه‌ای جهت طی مراحل تصویب به دبیرخانه شرکت مادرتخصصی ذی‌ربط.

13- ارائه گزارش‌های توجیهی و اعلام نیاز انجام مانورها، برگزاری سمینارها، همایش‌های تخصصی، کارگاه‌های آموزشی و سایر موارد مشابه در کلیه سطوح، جهت طی مراحل تصویب به دبیرخانه شرکت مادرتخصصی ذی‌ربط.

14- طی مراحل اخذ تأیید اساتید انتخابی جهت برگزاری دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی، سمینارها و سایر موارد مشابه از دبیرخانه شرکت مادر تخصصی ذی‌ربط.

15- پیشنهاد معرفی دانشجو جهت مقاطع کارشناسی ارشد و دکترای مرتبط با رشته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل به دبیرخانه شرکت مادر تخصصی ذی‌ربط.

16-  اجرای استانداردها و ضوابط مدیریتی و فنی در سیستم‌ها، فرایندها، تأسیسات موجود و طرح‌های توسعه ابلاغی توسط ستاد.

17- ارزیابی فنی شرکت‌های مشاور و پیمانکار در رشته‌های مدیریت بحران و پدافند غیرعامل و ارائه به دبیرخانه شرکت مادرتخصصی ذی‌ربط.

18- بهره گیری از فناوری‌های نوین جهت مقابله با تهدیدات جدید (نرم افزاری، الکترونیکی و ...).

19- نظارت بر اجرای شرح وظایف کلیه واحدها، آموزش مدیران و کارکنان برای شرایط اضطراری و تمرین دستورالعمل‌ها.

20- تهیه و تنظیم پیش نویس موافقتنامه‌ها در بخش‌های مدیریت بحران (شامل زلزله، سیل، خشکسالی، مقاوم سازی و ...) و پدافند غیرعامل جهت ارائه به شرکت مادر تخصصی ذی‌ربط.

21- هماهنگی با دبیرخانه ستاد جهت انجام کلیه تعاملات برون سازمانی با ارگان‌های بالادستی.

6- اسناد مرتبط و پیوست

1- آیین‌نامه اجرایی بند (11) ماده (121) قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران؛ به شماره 19454ت‌33260هـ مورخ 22/04/1384.

2- بند الف از ماده 9 قانون تشکیل سازمان مدیریت بحران کشور مصوب 31/02/1387 مجلس شورای اسلامی.

3- گزارش سازمان بازرسی کل کشور به شماره 89600/88/2/د مورخ 21/10/1388.

4- تبصره 2 از ماده 3 آیین نامه اجرایی قانون تشکیل سازمان مدیریت بحران کشور؛ ابلاغی توسط معاون اول رئیس جمهور به شماره 185645ت‌40792ک مورخ 21/09/1388.

5- نمودار سازمانی وزارت نیرو؛ ابلاغی توسط معاون وزیر نیرو در امور تحقیقات و منابع انسانی طی نامه شماره 540/46316/89 مورخ 1/6/1389.

6- نمودار سازمانی وزارت نیرو ابلاغی توسط معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور در تاریخ 27/6/1389.

7- مواد 198، 199، بند ک ماده 201، بند الف ماده 215 و بند ش ماده 224 برنامه پنجم توسعه؛ مصوب 15/10/1389 مجلس شورای اسلامی.

8- "سیاست‌های کلی نظام در پدافند غیرعامل" ابلاغی ستاد کل نیروهای مسلح طی نامه شماره 129/315/127/خم مورخ 10/10/1390.

9- ساختار اجرایی، شرح وظایف و تشکیلات تفصیلی واحد سازمانی پدافند غیرعامل وزارت نیرو؛ ابلاغی توسط معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور به شماره 446/91/200 مورخ 30/02/1391.

7- بازنگری

1- سایر اسناد اداری، شرح وظایف و نظامنامه‌های ابلاغ شده در امور مدیریت بحران و پدافند غیرعامل در صورت مغایرت با این نظامنامه ملغی اعلام شده و قابلیت اجرایی ندارند.

2- این نظامنامه در شرایط ذیل قابل بازنگری می‌باشد:

1- به منظور ارتقاء کارایی.  2- لزوم هماهنگی با ضوابط و مقررات.           3- تصویب ستاد.

3- این نظامنامه در هفت بند و چهارده تبصره تهیه و از تاریخ ابلاغ لازم‌الاجرا می‌باشد.